





Descriptif du projet
La coopérative Plateau Urbain lance un appel à candidatures pour des espaces de bureaux, ateliers et sous-sols au sein d’un projet d’occupation temporaire à Val de Fontenay.
Suite à une première collaboration réussie avec le projet de La Grange, Plateau Urbain et la SPL MAB poursuivent leur collaboration avec un nouveau projet temporaire. Dans l’optique d’une restructuration profonde du futur quartier, la SPL MAB, associée à l’Établissement public foncier d’Ile-de-France, est en train d’acquérir l’ensemble immobilier Salengro :
La SPL MAB a pour objectif de transformer cet ensemble de bureaux en un futur quartier dynamique et mixte. Des bureaux, des logements seront créés, ainsi qu’un futur campus. Le site va profondément muter et c’est en attendant le début des travaux que l’occupation temporaire va prendre place.
Les espaces disponibles se situent dans le bâtiment “Chartreuse” et le seront pour une durée de 32 mois minimum. Chartreuse est l’un des bâtiments de la copropriété, anciennement occupé par la RATP, il possède une surface d’environ 8000 m2. Une partie des bâtiments sont aujourd’hui encore occupés, d’autres espaces seront occupés demain.
Cet appel à candidatures s’adresse aux artistes, associations, structures culturelles ou issues de l’économie sociale et solidaire ainsi qu’aux jeunes entreprises et indépendant.e.s qui recherchent des locaux d’activité abordables pour développer leur activité et leur créativité.
Les structures qui rejoignent le projet évolueront ainsi dans un écosystème riche et stimulant grâce à la diversité des acteur.rice.s, activités et métiers représentés. L’ambition est de créer une dynamique collective propice à la rencontre, à l’entraide et au partage de connaissances.
L’immeuble se trouve à 5 min à pied de la station de RER Val-de-Fontenay (RER A et E).
Chartreuse est le troisième projet d’urbanisme transitoire porté par la coopérative Plateau Urbain sur la commune de Fontenay-sous-Bois, après Les Bains Douches et La Grange.
Les espaces
L’immeuble Chartreuse est un immeuble de 5 étages construit dans les années 1970 qui déploie des espaces de bureaux et d'ateliers autour d’un patio central accessible depuis le rez-de-chaussée. Ce patio sera le point névralgique autour duquel s'articuleront les différents espaces communs (cuisine, salle de convivialité, salle de réunion, etc.)
ESPACES AU REZ-DE-CHAUSSÉE
Des espaces de travail pour des activités de bureau, ateliers d’artistes et artisanat léger sont disponibles au rez-de-chaussé. Les bureaux/ateliers font entre 10 et 30 m2. Parmi eux, plusieurs pièces, auparavant utilisées comme cabinets médicaux, sont équipées d’un évier, idéales pour les structures dont l’activité nécessite un accès direct à l’eau. Par ailleurs, certains bureaux/ateliers offrent un accès direct au patio par une porte/fenêtre.
ESPACES DANS LES ÉTAGES
Des espaces de travail pour des activités de bureau, atelier d’artiste et artisanat léger sont disponibles dans les 5 étages de l’immeuble, tous desservis par des ascenseurs. Différentes typologies d’espace existent, plus ou moins cloisonnés : on trouve quelques petits espaces de moins de 15 m², des espaces moyens entre 15 et 35 m², et des plus grands entre 35 à 70 m². Il existe également des espaces plus vastes peu cloisonnés, entre 100 et 250 m2. Ces espaces pourront être partagés entre plusieurs structures.
Les petits espaces cloisonnés étant plus rares, nous vous conseillons de préférer les espaces partagés si votre activité le permet. Il est également possible de cloisonner votre espace à votre charge et avec l’accord préalable de l’équipe technique de Plateau Urbain.
Les espaces sont structurés en 3 lots à chaque étage (deux lots de 500 m2, un lot de 200 m2). Si votre collectif/structure recherche une grande surface et souhaite occuper un lot entier (composé de plusieurs bureaux), merci de prendre contact avec chartreuse@plateau-urbain.com.
ESPACES EN SOUS-SOL
Des espaces aveugles pour du stockage ou des ateliers aveugles sont disponibles en sous-sol. Des caves de 30 m2 sont disponibles avec un accès à l’électricité. Un plus grand espace de 100 m2 est disponible et pourra être partagé. Les sous-sols bénéficient d’un accès véhicules direct via les parkings de plain-pied, mais limité à 1,95 m de hauteur sous-plafond.
ACCÈS A DES ESPACES COMMUNS
Outre l’accès à leur local, les structures sélectionnées pourront bénéficier de l’ensemble des espaces communs du projet : cuisine commune, espaces de détente, salles de réunion, etc. qui se trouvent pour la plupart au rez-de-chaussée.
Les structures seront invitées à participer à la réflexion et à l’aménagement de ces espaces communs.
ESPACES EXTÉRIEURS
La copropriété dont le bâtiment Chartreuse fait partie s’articule autour d’un jardin et d’espaces extérieurs. Une brasserie et un restaurant donnent sur cet espace central.
Il est envisagé - avec l’accord de la copropriété - la mise en place d’une programmation estivale sur ces espaces - à l’image de celle déployée dans le projet de La Grange. La SPL MAB et Plateau Urbain souhaitent qu’ils puissent être ponctuellement utilisés l’été pour l’organisation d’événements divers (kermesse, marché de créateur.rice.s, programmation culturelle et festive, etc.) Cette programmation sera coordonnée par et avec Plateau Urbain, mais sera imaginée et réalisée par l’ensemble des occupant.e.s du projet.
ACCÈS A UN PARKING
Le bâtiment possède un accès à des places de parking, pour des véhicules de moins de 1,95 m de hauteur. Les modalités financières pour les places de parking ne sont aujourd’hui pas définies, elles le seront au moment des visites (cf. calendrier).
À noter :
- Les espaces de travail ne sont pas des ERP (établissement recevant du public). Ainsi, les activités de formation ou d’ateliers ouverts au public ne seront pas possibles dans le bâtiment.
- Les locaux peuvent être partagés entre plusieurs structures.
- Si vous êtes plusieurs structures déjà en lien, nous demandons à chacune de déposer une candidature sur la plateforme. A noter que si cela vous est possible, n’hésitez pas à vous réunir en association et ne déposer qu’une seule candidature afin de faciliter les démarches administratives et de gestion tout au long du projet.
- Si vous n’avez pas identifié de structure avec laquelle partager votre espace en amont, nous pourrons vous mettre en lien avec d'autres porteur.euse.s de projet ayant postulé et dont les activités nous semblent compatibles au moment de la mise en espace. (Nous le faisons sur l’ensemble de nos projets).
Contribution financière
Chaque structure devra s’acquitter d’une redevance mensuelle qui correspond au prix des charges du projet. Elle couvre :
- Les investissements initiaux (travaux d’aménagements des espaces communs, remise en fonctionnement des équipements techniques, de sécurité incendie et de sûreté commune)
- Les fluides (électricité, internet)
- La maintenance des équipements techniques et l'entretien des espaces communs.
- L’accès aux espaces communs et salles de réunion.
- La gestion et l’animation du projet.
En fonction du type d’espaces (bureaux/ateliers ou stockage/sous-sols), différents niveaux de redevance s’appliquent.
Espaces des étages et du RDC
Tarif sociétaire : 14,50€/m2/mois toutes charges comprises
Tarif non-sociétaire : 15,23€/m2/mois toutes charges comprises
Espaces aveugle-sous-sol
Tarif sociétaire : 6€/m2/mois toutes charges comprises
Tarif non-sociétaire : 6,3€/m2/mois toutes charges comprises
Pour garantir une meilleure équité entre les candidat.e.s deux niveaux de redevance s’appliquent en fonction du profil fiscal de chacun.e :
Pour les structures assujetties à la TVA (ex: entreprises de la culture, de l’ESS, associations assujetties à la TVA, etc.), la redevance s’entend hors taxes (HT) et charges comprises
Pour les structures non assujetties à la TVA (ex : associations, artistes, etc.), la redevance s’entend toutes taxes comprises (TTC) et charges comprises
Activités recherchées
Plateau Urbain évaluera les candidatures au regard :
- Du projet et de l’activité présentés, en fonction des possibilités d’accueil et d’usage des espaces ;
- Des besoins en locaux des candidat.e.s (impossibilité d’accéder à l’immobilier classique) ;
- De la diversité des candidatures retenues au global, afin d’assurer une occupation riche, complémentaire et mixte ;
- De la volonté de contribuer à une démarche collective entre occupant.e.s : partage de connaissance, mutualisation de matériel, volonté d’organiser et de participer à des projets communs, d’aménager les espaces communs, prendre part à des temps formels et informels, etc. ;
- De l’apport au territoire : candidat.e.s en lien avec le territoire, projet à destination des habitant.e.s et structure du quartier, intégration dans des réseaux locaux, impact urbain, social, économique, culturel sur le quartier, etc.
En plus du règlement de leur redevance mensuelle, les structures retenues devront s’engager sur plusieurs aspects au sein de la vie du lieu pour que l’occupation soit riche, respectueuse et collective. Quelques exemples : s’engager à occuper son espace, s’informer des temps d’échanges et participer à ceux-là, prendre soin du lieu…
Les activités présentant des nuisances (bruit, poussière, odeur) devront être signalées dans la candidature afin d’évaluer la compatibilité avec les bureaux, et pour permettre la meilleure implantation des structures les unes par rapport aux autres.
Calendrier
Étape 1 :
Dépôt de la candidature en ligne via la plateforme de Plateau Urbain avant le mardi 11 mars à 23h59.
Étape 2 :
Visites groupées des locaux et entretiens individuels la semaine du 17 mars en journée (2 créneaux proposés par jour - dates à préciser) sur inscription via un formulaire d’inscription (une seule visite par structure).
Ce formulaire d’inscription aux visites ne sera envoyé qu'aux structures ayant candidaté (avant le mardi 11 mars à 23h59) via la plateforme — envoi du formulaire le mercredi 12 mars dans la journée.
Étape 3 :
Confirmation d'intérêt et expression de vos préférences en local via un nouveau formulaire avant le mardi 1er avril à midi. Le formulaire de confirmation ne sera envoyé qu'aux structures ayant visité le site sur les horaires proposés.
Étape 4 :
Annonce par mail de l’acceptation de votre candidature le vendredi 11 avril en fin de journée.
Sans nouvelles de votre part dans les trois jours suivant l’annonce des résultats, nous
nous réservons la possibilité de réattribuer le ou les lots qui vous auront initialement été proposés.
Étape 5 :
Signature du contrat avec transmission d'une attestation d'assurance et de toutes les pièces justificatives demandées.
Étape 6 :
Entrée dans les lieux à partir du mardi 22 avril.
Le paiement de la redevance débutera pour toutes les structures le mardi 22 avril.
Ce calendrier est susceptible d’être modifié en fonction des incertitudes liés à l’avancée du projet dans son ensemble, Plateau Urbain tiendra au courant toutes les structures ayant candidaté et mettra à jour le cas échéant les dates sur la plateforme de candidature en ligne.
Ce calendrier est susceptible d’être modifié à la marge en fonction des incertitudes liés aux travaux et à l’avancée du projet dans son ensemble. Le cas échéant, Plateau Urbain tiendra informées toutes les structures ayant candidaté et mettra à jour les dates sur la plateforme de candidature en ligne.